Trên thị trường cơ bản hiện có 2 loại phần mềm quản lý bán hàng cơ bản đó là phần mềm quản lý bán hàng online, và phần mềm quản lý bán hàng offline. Chúng có những đặc tính và cách sử dụng riêng. Sau đây sẽ là những nét nổi bật của 2 loại phần mềm này.

order-via-tablet

Phần mềm online:

  • Việc sử dụng dễ dàng hơn. Không cần phải cài đặt.
  • Quản lý nhà hàng mọi lúc mọi nơi.
  • Phát triển doanh số với chức năng nhắn tin chăm sóc khách hàng.
  • Quản lý cửa hàng, theo dõi doanh số, hàng hóa … từ xa!
  • Có thể order từ xa qua Tablet-PC hay smartphone.
  • Quản lý nhà hàng thông minh với mô hình nhà hàng rất lớn.
  • Dữ liệu lưu trữ qua công nghệ điện toán đám mây an toàn, truy cập mọi lúc.

Phần mềm offline:

  • Quản lý bán hàng doanh thu (theo nhân viên thu ngân, nhân viên bán hàng, ca bán, theo khách hàng, khu vực), chi tiết hàng bán, hàng trả, bán giá theo khách hàng, bán nhiều mức giá khác nhau, nhập xuất tồn hàng hóa, xem chi tiết nhập xuất tồn của từng mặt hàng ( sổ chi tiết hàng, thẻ kho)
  • Quản lý tạo và phân quyền nhân viên nhanh chóng, nhiều cấp quyền khác nhau (nhóm quyền admin, quản lý, kế toán, bán hàng…) quản lý thông tin khách hàng (điện thoại, địa chỉ, ngày sinh, email…)
  • Hỗ trợ chiết khấu ( theo khách hàng, mã hàng, ngành hàng, nhóm hàng), khuyến mãi tổng bill theo phần trăm hoặc tiền trong khoản thời gian quy định, cài đặt tích lũy điểm khách hàng, phát quà cho khách.
  • Báo cáo chi tiết theo mã hàng bán, lãi lỗ, báo cáo theo hình thức thanh toán, báo cáo chi tiết điểm cho khách, báo cáo tồn kho.
  • Dữ liệu được lưu trong ổ cứng và được bảo mật tuyệt đối.

Tóm lại 2 phần mềm trên cơ bản đều có chức năng giống nhau, khác biệt rõ ràng nhất giữa 2 loại phần mềm là: phần mềm online sử dụng dễ dàng, không cần cài đặt, order nhanh chóng với tablet hoặc smartphone. Còn phần mềm offline thì dữ liệu được bảo mật cho chủ doanh nghiệp.

Để hai loại phần mềm này hoạt động tốt định thì cần có một hệ thống phần cứng máy POS (máy tính tiền) ổn định.