Lựa chọn máy tính tiền chuyên nghiệp cho bán lẻ

Khi bạn đang tìm kiếm hệ thống máy tính tiền (POS) tốt nhất, điều quan trọng là phải hiểu những loại công cụ nào bạn cần để chạy và phát triển cửa hàng của bạn. Một hệ thống máy tính tiền tốt cho phép bạn xử lý mọi việc bán hàng một cách an toàn và phần mềm phù hợp để giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn.

Phương thức bán hàng bạn thực hiện và nghiệp vụ bạn cần phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn. Một quán cà phê đông khách có thể có những nhu cầu khác biệt so với cửa hàng quần áo, và một hệ thống máy tính tiền cho một nhà hàng không có ý nghĩa gì đối với một cửa hàng tập gym

Đối với bất kỳ hệ thống POS nào, chi phí ban đầu, an toàn dữ liệu, và khả năng sử dụng phải là những yếu tố hàng đầu trong việc chọn hệ thống POS tốt nhất. Bài viết này giúp bạn hiểu những gì cần tìm kiếm trong một hệ thống POS để bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho cửa hàng của bạn.

Cùng máy tính tiền GoodM tham khảo một số mẹo để chọn ra hệ thống phù hợp.

may-tinh-tien-cho-ban-le

                                          (Máy tính tiền cho hệ thống bán lẻ)

Pos là gì?

Một hệ thống điểm bán hàng cho phép bạn bán hàng và chấp nhận thanh toán. Nó giống như một bộ não của một hệ thống quản lý, và nó có thể được chia thành hai thành phần cơ bản:

Phần cứng cho phép bạn thực hiện các hoạt động thanh toán. Nếu bạn đang có một hệ thống POS mới, nên đảm bảo rằng nó có nhiều hình thức thanh toán bao gồm tiền mặt, thẻ tín dụng. Nếu cần sự chuyên nghiệp, hệ thống POS của bạn cũng nên lưu trữ tiền mặt trong két đựng tiền và quét mã vạch.

Phần mềm POS giống như trung tâm chỉ huy của bạn. Ở mức cơ bản, nó cho phép bạn tìm kiếm các mặt hàng và thanh toán cho việc bán hàng. Các giải pháp bán hàng mạnh mẽ hơn sẽ có các công cụ hữu ích như báo cáo bán hàng, nhập hàng tồn kho, quản lý từ xa và hơn thế nữa. 

may-tinh-tien-cho-ban-le

(POS là gì)

Khi nào bạn cần một hệ thống POS?


Nếu bạn muốn có một hệ thống hợp lý để theo dõi doanh số bán hàng thì có thể nên đầu tư vào một hệ thống POS được xây dựng cho các cửa hàng nhỏ. Ngay cả những cửa hàng nhỏ rất nhỏ đều được hưởng lợi từ một hệ thống POS tốt.

Trừ khi bạn có một hệ thống vững chắc để kiểm soát mọi hoạt động bán hàng, thì thật khó để có một sự hiểu biết chính xác về những gì bạn đang bán. Về cơ bản, bạn càng có nhiều dữ liệu về công việc kinh doanh của mình, bạn càng có khả năng nên đầu tư.

Các yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn một hệ thống máy tính tiền:

• Chi phí thiết lập ban đầu (thời gian và tiền bạc)
• Chất lượng phần cứng sử dụng lâu dài
• Các tính năng phần mềm POS (ví dụ như hoá đơn, khả năng lưu trữ dữ liệu khách hàng một cách an toàn, quản lý tồn kho doanh thu, chương trình khách hàng trung thành)
• Mức độ di động

may-tinh-tien-ban-le

(Máy tính tiền cho bán lẻ - Thanh toán nhanh chóng)


Lợi ích của việc sử dụng một hệ thống POS.

Đối với người mới bắt đầu, mỗi khi bạn thanh toán bằng POS, tất cả các dữ liệu từ việc bán được theo dõi và ghi lại trong hệ thống. Đây là chìa khóa để quản lý hàng tồn kho, hệ thống POS doanh nghiệp nhỏ giúp bạn theo dõi.

Ví dụ: Hệ thống máy tính tiền Pos GoodM của chúng tôi, có thể quản lý hàng hóa theo nhóm hàng và thể hiện hình ảnh ngay trên giao diện thanh toán của bạn, vì vậy bạn có thể sắp xếp và tìm kiếm dễ dàng các mặt hàng. Các hệ thống POS  cho cửa hàng cũng cung cấp các phân tích và dữ liệu bán hàng toàn diện. Với GoodM Pos, bạn có thể biết liệu bạn có xu hướng bán nhiều bánh kẹo hoặc nước ngọt vào thứ Hai, giúp bạn có thể dự đoán được mình nên nhập nhiều mặt hàng nào.

Các hệ thống POS thường cung cấp quản lý chi nhánh, vì vậy bạn có thể giám sát hiệu quả các chi nhánh khác nhau của cửa hàng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số hệ thống POS sẽ tính phí thêm cho mỗi vị trí bổ sung, điều này có thể làm bạn suy nghĩ khi cần mở rộng(GoodM Pos bổ sung chi nhánh chỉ với 70% giá gốc).

Nếu bạn sở hữu một cửa hàng bán lẻ, bạn có thể cần một hệ thống máy tính tiền Pos GoodM cung cấp quản lý hàng tồn kho có thể kết nối với máy quét mã vạch và máy in hoá đơn. Point of Sale GoodM, điểm bán hàng cho các cửa hàng siêu thị/tạp hóa.



Xem thêm:

Bình luận của bạn sẽ được duyệt trước khi đăng lên

Bình luận