Các Bước Để Lựa Chọn Ra Hệ Thống Máy Tính Tiền Cho Quán Ăn

Khi bạn đang mơ về việc mở một quán ăn, bạn nghĩ gì đầu tiên? Thực đơn? Vị trí? Trang trí? Gần như có thể đảm bảo rằng một khía cạnh khác quan trọng không kém đó là hệ thống máy tính tiền. Hoặc có thể hiểu là điểm giao dịch bán hàng. Bạn có thể nghĩ rằng tất cả các hệ thống POS là như nhau, nhưng với rất nhiều nhà cung cấp khác nhau, việc chọn đúng hệ thống bán hàng cho nhà hàng của bạn là rất quan trọng. Tuy nhiên, bằng cách làm theo các bước của GoodM gợi ý,
bạn sẽ dễ dàng tìm ra hệ thống máy tính tiền cho quán ăn của mình.

>>>XEM MÁY TÍNH TIỀN QUÁN ĂN CHUYÊN DỤNG

Nhu cầu sử dụng

lua-chon-may-tinh-tien-cho-quan-an

Chọn một hệ thống POS quán ăn bắt đầu với việc xác định là bạn cần để làm gì. Nó không đơn giản là hệ thống thanh toán tiền mặt, mà là một trung tâm kết nối các phần khác nhau của quán ăn. Ví dụ: nếu có thể quản lý trực tuyến, tích điểm cho khách hàng, in phiếu gọi món cho nhà bếp, hoặc gọi món bằng máy tính bảng. Cho nên viết lên danh sách các yêu cầu là điều nên làm đầu tiên.

Dễ sử dụng

Có tất cả các chức năng sẽ là vô nghĩa nếu nó quá khó sử dụng. Nhiều hệ thống PoS nhà hàng tự hào về tính thân thiện với người dùng và trực quan nhưng có thể là điều hoàn toàn không có ý nghĩa đối với tiêu chí về tốc độ. Tốc độ vận hành của hệ thống cũng phải được xem xét vì điều này sẽ giúp quán ăn vận hành hiệu quả. Bạn không muốn nhân viên của mình đứng đợi chờ hệ thống xử lý xong hoặc khách hàng đợi thanh toán. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ PoS đều sẵn
lòng để bạn thử nghiệm hệ thống của họ và đảm bảo rằng bạn nhận được các vấn đề bạn đang quan tâm.

Kết hợp với yếu tố khác 

Bạn có muốn tích hợp thêm kế toán doanh thu, chi phí bán hàng hoặc làm thế nào về liên kết nó với công cụ tiếp thị bằng tin nhắn để khách hàng có thể quay lại? Hoặc, nếu bạn kết nối nó với hệ thống quản lý phòng bàn, mặt hàng, và phân quyền nhân viên. Hãy suy nghĩ về những cách bạn có thể sử dụng hệ thống POS nhiều hơn là lấy đơn đặt hàng và thanh toán.

Lưu trữ dữ liệu

Ở một số giai đoạn, bạn sẽ cần đưa ra quyết định giữa một hệ thống PoS lưu trữ dữ liệu trên đám mây và một hệ thống offline, tức là dữ liệu chỉ được lưu trữ trên máy tính. Có những lợi thế và bất lợi cho cả hai lựa chọn nhưng điều quan trọng để suy nghĩ là làm thế nào quán ăn của bạn phát triển.

Hỗ trợ khách hàng

Chắc chắn sẽ có lúc bạn cần hỗ trợ từ nhà cung cấp PoS, vì vậy bước tiếp theo của bạn là xem xét mức độ hỗ trợ khách hàng mà họ cung cấp? Nếu hệ thống gặp sự cố, họ sẽ xử lý sự cố như thế nào. Hãy đọc đánh giá từ những khách hàng đã sử dụng hệ thống PoS đó. Hãy nhớ rằng, bạn muốn chọn một hệ thống PoS không phải lúc nào cũng có nghĩa là lựa chọn rẻ nhất.

Ngân sách

Rất nhiều quyết định lựa chọn một hệ thống máy tính tiền cho quán ăn khác nhau. Bạn nên đưa ra ngân sách cụ thể cho hệ thống của mình. Nếu bạn chọn hệ thống máy tính tiền offline, hãy suy tính đến tương lai chi phí nâng cấp của nó. Một số nhà cung cấp thì tính phí theo năm và phần mềm được chạy online, Điều này có thể cho phép bạn có nhiều chức năng và hỗ trợ trực tuyến hơn.

Khả năng nâng cấp trong tương lai

Tương lai hệ thống POS sẽ có nhiều nâng cấp. Giống như việc chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt và thẻ là điều cơ bản, nhưng những khoản thanh toán di động, chấp nhận bitcoin hoặc thanh toán qua quét võng mạc sẽ là tương lai. Bạn cũng cần phải suy nghĩ làm thế nào kinh doanh nhà hàng của bạn sẽ thay đổi và phát triển trong tương lai. Nếu bạn có một chuỗi quán ăn bạn sẽ muốn các chi nhánh kết nối với cùng một hệ thống hoặc nếu họ đang sử dụng các hệ thống offline thì nó sẽ làm việc như thế nào khi thực hiện việc đó. Việc chọn một điểm bán hàng của nhà hàng không chỉ là để thực hiện đơn đặt hàng ngày hôm nay mà còn lệ thuộc vào việc bạn sẽ làm như thế nào trong tương lai.


Xem thêm:

Bình luận của bạn sẽ được duyệt trước khi đăng lên

Bình luận